Wniosek o patronat

 

Regulamin przyznawania patronatu Polskiego Towarzystwa Pediatrycznego dla wydarzeń naukowych i naukowo-dydaktycznych

 

Zasady Ogólne

§ 1

1. Polskie Towarzystwo Pediatryczne (dalej: PTP) posiada osobowość prawną i zdolność do składania we własnym imieniu oświadczeń względem podmiotów trzecich.
2. PTP posiada wyłączne prawo do używania godła PTP oraz pieczęci PTP, jak również przyznawania patronatu w swoim imieniu.

1. Ustala  się  formalną  procedurę  przyznawania  patronatu  PTP  dla wydarzeń naukowych i naukowo-dydaktycznych.

§ 2

Przyznawanie patronatu PTP należy do wyłącznej kompetencji Zarządu Głównego PTP, na którego czele stoi Prezes Zarządu Głównego PTP.

Wymogi formalne wniosku o przyznanie patronatu PTP

§ 3

1. Patronat może być przyznany wyłącznie wydarzeniom o charakterze naukowym i naukowo-dydaktycznym. Poprzez te wydarzenia rozumie się wyłącznie konferencje, warsztaty, sympozja i inne zgromadzenia, których program przewiduje prezentację wyłącznie rzetelnych, zweryfikowanych naukowo treści, co zostało potwierdzone przez radę naukową lub radę programową składającą się z co najmniej dwóch lekarzy specjalistów w dziedzinie odpowiedniej do tematu wydarzenia naukowego lub naukowo-dydaktycznego.
2. Patronat wydarzeniu naukowemu lub naukowo-dydaktycznemu przyznawany jest wyłącznie na wniosek organizatora.
3. Podmioty chcące uzyskać patronat PTP dotyczący określonego wydarzenia naukowego lub naukowo-dydaktycznego, zobowiązane są przedłożyć pisemny wniosek o objęcie patronatem wraz ze  wskazanymi we wniosku załącznikami
4. Jeśli o patronat występuje podmiot komercyjny, udzielenie patronatu jest odpłatne i możliwe jest tylko w przypadku gdy zakres merytoryczny i założenia wydarzenia/ przedsięwzięcia/ kampanii edukacyjnej uzasadnia udzielenie patronatu przez PTP. O tym fakcie decyduje Zarząd PTP. 
5. Wraz z wnioskiem powinno zostać złożone oświadczenie, iż podmiot chcący uzyskać patronat PTP wyraża zgodę na prowadzenie korespondencji za pośrednictwem poczty elektronicznej oraz wskazać adres poczty elektronicznej. Złożone oświadczenie nie wiąże Zarządu Głównego PTP oraz Komisji do spraw Patronatów, Rekomendacji i Udostępnienia logo PTP.
6. Wniosek o udzielenie Patronatu PTP organizator Przedsięwzięcia kieruje drogą elektroniczną do Sekretariatu PTP na adres sekretariat@ptp.edu.pl lub składa bezpośrednio w siedzibie Polskiego Towarzystwa Pediatrycznego, Al. Jana Pawła II 27, 00-867 Warszawa, najpóźniej na 60 dni przed rozpoczęciem Przedsięwzięcia. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, uwzględniających interes PTP, Towarzystwo może podjąć decyzję o skróceniu ww. terminu. 

Koszty

§ 4

1. Każda współpraca wiążą się z kosztami. Udzielenie patronatu następować będzie za wynagrodzeniem na rzecz Polskiego Towarzystwa Pediatrycznego, które ustalane będzie zawsze w drodze indywidualnej analizy i decyzji.
2. Ustala się opłatę za rozpatrzenia wniosku o patronat w wysokości 1000 zł. .
3. Z opłaty za rozpatrzenia wniosku zwolnione są wydarzenia naukowe i naukowo- dydaktyczne o charakterze non-for profit, w których uczestnicy nie ponoszą opłat od uczestnictwa, w szczególności konferencje naukowe organizowane przez studentów medycyny lub młodych lekarzy.

W indywidualnych i uzasadnionych przypadkach i na pisemną i umotywowaną prośbę wnioskodawcy, Zarząd Główny PTP może podjąć decyzję o zwolnieniu z ww. opłaty.

§ 5

Złożony wniosek zostanie oceniony pod względem formalnym przez Prezydium Zarządu Głównego PTP w ciągu 14 dni od dnia wpłynięcia wniosku do Towarzystwa.

1. W przypadku stwierdzenia kompletności wniosek zostaje przekazany przez Prezesa do Komisji do spraw Patronatów, Rekomendacji i Udostępnienia logo PTP (dalej: Komisja).
2. W przypadku niekompletności wniosku Prezes PTP występuje do podmiotu o uzupełnienie błędów formalnych w terminie 30 dni.
3. Brak uzupełnienia błędów formalnych w terminie wskazanym w ust. 2 kończy procedurę.

§ 6

Zarząd Główny PTP lub Komisja zastrzegają sobie prawo do zobowiązania podmiotu chcącego uzyskać patronat PTP do złożenia dalszych, szczegółowych wyjaśnień na piśmie bądź złożenia innych dokumentów poza wskazanymi we wniosku.

§ 7

Niespełnienie wymogów zawartych w §6 może stanowić podstawę do pozostawienia wniosku bez rozpoznania Pozostawienie wniosku bez rozpoznania nie wymaga podjęcia uchwały.

§ 8

Pierwszeństwo w przyznawaniu patronatu PTP posiadają:

• konferencje i warsztaty o zasięgu międzynarodowym;
• konferencje i warsztaty o zasięgu ogólnopolskim;
• konferencje organizowane przez studentów medycyny o zasięgu międzynarodowym oraz o zasięgu krajowym.

Procedura rozpoznawania wniosku o przyznanie patronatu PTP

§ 9

1. Po otrzymaniu wniosku członkowie Komisji składają pisemne oświadczenia o braku konfliktu interesów uniemożliwiających bezstronne rozpoznanie sprawy o przyznanie patronatu.
2. W przypadku zaistnienia konfliktu interesów członek Komisji podlega wykluczeniu z oceny wniosku. Prezes wskazuje wówczas innego członka Zarządu Głównego PTP do pracy w Komisji.
3. Po zapoznaniu się ze złożonym wnioskiem Komisja w składzie co najmniej dwuosobowym wydaje opinię w terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku do zaopiniowania.
4. Ustala się następujące kryteria, którymi kieruje się Komisja przy wydawaniu opinii:
   1. Zgodność tematu wydarzenia naukowego z celami statutowymi PTP
   2. Aktualność tematu wydarzenia naukowego
   3. Uwzględnieniem przedstawiciela PTP w Komitecie Naukowym wydarzenia

§ 10

1. Decyzja o udzieleniu patronatu przez PTP zostaje wydana w formie uchwały Zarządu Głównego PTP, po uzyskaniu opinii Komisji.
2. Uchwała Zarządu Głównego PTP ma charakter ostateczny i nie wymaga uzasadnienia.
3. Uchwałę doręcza się podmiotowi wnioskującemu o uzyskanie patronatu PTP.
4. Opłata od rozpatrzenia wniosku nie podlega zwrotowi.

Postanowienia końcowe

§ 11

1. PTP zastrzega sobie możliwość odebrania Patronatu. Odebranie Patronatu może mieć miejsce na każdym etapie trwania Inicjatywy. Nie jest konieczne uprzednie wezwanie organizatora do zaprzestania naruszeń. Odebranie Patronatu może skutkować odmową przyznania Patronatu w przyszłości.  
2. Do wszelkich spraw nieuregulowanych w ramach niniejszego Regulaminu Przyznawania Patronatu PTP zastosowanie mają zarządzenia Zarządu Głównego PTP, które mają charakter wiążący. § 12 Regulamin wchodzi w życie z chwilą jego podjęcia przez Zarządu Główny PTP.

§ 12

Regulamin wchodzi w życie z chwilą jego podjęcia przez Zarząd Główny PTP.